Как уведомить Роскомнадзор о смене юридического адреса?
Светлана, Волгоград 2,5 тыс. просм.
Мы юрлицо, зарегистрированы как оператор персональных данных в Роскомнадзоре ещё в 2019 году, а недавно сменили юридический адрес. Нужно ли отдельно сообщать об этом в Роскомнадзор, или эти данные подтягиваются автоматически из налоговой? Боюсь пропустить срок и получить нарекание при проверке.
Кирилл Соловьёв проект-менеджер
ответил
Да, о смене юридического адреса нужно уведомить Роскомнадзор отдельно: по статье 22 152-ФЗ "О персональных данных" оператор обязан сообщить об изменении сведений, поданных при первоначальном уведомлении, в течение 10 дней с момента изменения. Автоматическая синхронизация с ЕГРЮЛ у ведомства срабатывает не всегда и не сразу, поэтому полагаться только на неё рискованно.
На практике это делается через личный кабинет на портале pd.rkn.gov.ru: входите через Госуслуги, находите свою запись в реестре операторов персональных данных по регистрационному номеру, который присваивался при первом уведомлении, и подаёте заявление об изменении ранее сообщённых сведений - там отдельное поле для юридического адреса. Заявление рассматривают в рабочем порядке, отдельной пошлины за это нет.
Если электронный кабинет по какой-то причине недоступен или вы не уверены, что заявка ушла корректно, можно отправить письмо в территориальное управление Роскомнадзора в бумажном виде с указанием прежнего регистрационного номера и новых данных - это медленнее, но тоже принимается.
Пропущенный срок сам по себе редко приводит к штрафу напрямую, но создаёт риск: если дойдёт до проверки или жалобы, устаревший адрес в реестре - это формальное несоответствие, и инспектор вправе указать на него наряду с другими нарушениями обработки персональных данных. Поэтому лучше подать уведомление сразу после смены адреса, а не откладывать до появления повода о нём вспомнить.
Задать свой вопрос
Вопросы проходят модерацию. Ответ специалиста студии публикуется на сайте в течение пары дней.
Вопрос отправлен на модерацию. После проверки он появится на сайте вместе с ответом.
Вопрос не отправлен: нужно подтвердить согласие на обработку персональных данных.